2014年4月1日,廣州白云山制藥總廠在廣藥集團(tuán)內(nèi)率先上線供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng),成為集團(tuán)內(nèi)部首家實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)的企業(yè),標(biāo)志著總廠在采購(gòu)管理方面由傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式向現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)模式弊端暴露,傳統(tǒng)模式急需轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下采購(gòu)工作存在采購(gòu)與供應(yīng)信息共享程度不高,與供應(yīng)商不能進(jìn)行及時(shí)、有效溝通,容易造成采購(gòu)與供應(yīng)脫節(jié),采購(gòu)手工作業(yè)效率不高,關(guān)鍵崗位人員正常輪崗,業(yè)務(wù)的可追溯性弱。隨著總廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)采購(gòu)模式的弊端暴露無(wú)遺,而“如何借助信息化管理手段,提升采購(gòu)應(yīng)變能力差,降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)管理流程每個(gè)環(huán)節(jié)都標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”已成為白云山總廠亟待解決的問(wèn)題。
先進(jìn)采購(gòu)管理理念引入,構(gòu)建信息化管理平臺(tái)
作為廣藥集團(tuán)的龍頭企業(yè),白云山制藥總廠一直致力于運(yùn)用信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,企業(yè)內(nèi)部已成功實(shí)施辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),信息化水平已發(fā)展到相當(dāng)高的程度。為打破傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式,扭轉(zhuǎn)因企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致采購(gòu)管理工作遭遇瓶頸的困難局面,白云山總廠力求借助信息化管理手段,建立起統(tǒng)一的供應(yīng)商關(guān)系管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在業(yè)務(wù)、信息方面的高效互動(dòng)。2013年11月6日供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng),在項(xiàng)目組全體成員的共同努力下,僅用了短短不到兩個(gè)月的時(shí)間便完成所有業(yè)務(wù)流程調(diào)研、相關(guān)數(shù)據(jù)接口分析、開(kāi)發(fā)測(cè)試等工作,2014年1月第一批試點(diǎn)供應(yīng)商上線試運(yùn)行,目前相關(guān)流程已日趨完善,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)覆蓋率超過(guò)八成。
四大功能模塊構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)高效運(yùn)作
白云山總廠供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)主要分為供應(yīng)商門(mén)戶、供應(yīng)商管理、采購(gòu)協(xié)同以及供應(yīng)商績(jī)效四大模塊借助信息化手段,提高采購(gòu)協(xié)同效率、規(guī)范優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本、有效監(jiān)管和改善產(chǎn)品質(zhì)量和安全系數(shù)的目標(biāo),真正做到高速即時(shí)的資源共享、信息交互、自動(dòng)化、集成化和開(kāi)放性。
積極響應(yīng)集團(tuán)統(tǒng)一歸口采購(gòu)部署,及時(shí)調(diào)整流程滿足業(yè)務(wù)需求
白云山總廠供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)上線后,積極配合并不斷調(diào)整原流程以適應(yīng)集團(tuán)資源整合歸口采購(gòu)工作的新要求和新模式,力求采購(gòu)工作與集團(tuán)兩個(gè)平臺(tái)及供應(yīng)商之間信息的協(xié)同,最大限度保障生產(chǎn)供應(yīng)。
供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)的成功運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售鏈條的有效鏈接奠定了基礎(chǔ),助力總廠今年實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)升級(jí),引領(lǐng)發(fā)展,促總廠效益規(guī)模再上新臺(tái)階”主題及“三高一強(qiáng)”企業(yè)愿景。

供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)培訓(xùn)劉漢明副廠長(zhǎng)講話

供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)培訓(xùn)奇利匙劉周明顧問(wèn)講課

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